Congresos Virtuales
Herramientas virtuales
Si algo ha dejado claro la crisis provocada por el Covid es la importancia del uso de determinadas herramientas virtuales que permitan una alternativa al funcionamiento tradicional, tanto en el mundo laboral, como a nivel personal. Los Congresos Virtuales aparecen como aquellos espacios on line en los que, en torno a cualquier sector del conocimiento, se reúnen actividades, ponencias, entrevistas etc. con innumerables ventajas al respecto de los congresos presenciales.
La globalización impone sus reglas
Lo que, antes aparecía como una opción en Congresos y seminarios, o una opción añadida para facilitar la presencia de ponentes internacionales, se transforma cada vez más, en un formato a tener en cuenta.
Las reuniones laborales y congresos son actividades imprescindibles para toda compañía, tanto para facilitar la discusión, como para transmitir conocimiento o informar de las novedades e históricamente han supuesto un gran desembolso a las empresas a nivel logístico, tanto al respecto de los traslados a la localización como de organización y personal etc.
La globalización y la tecnología se aúnan imponiendo nuevas necesidades y soluciones e imponiendo cada día más, la implementación de estas actividades virtuales.
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El futuro de los congresos
Muchas ventajas
Es cierto que, si bien la actividad presencial, en ciertos aspectos es insustituible, pues supone la interacción directa, la tecnología nos brinda facilidades que, cada día mas, suponen un avance y posibilitan encuentros que, de otra manera resultarían imposibles.
Entre las múltiples ventajas de los congresos online podemos encontrar:
- Suponen un ahorro de costes: Los Congresos virtuales suponen la eliminación de los gastos en localización, alquiler de salas y emplazamiento, así mismo, tampoco hay gastos de traslados o alojamientos ni de dietas.
- Posibilitan la presencia de ponentes internacionales: Reunir a personalidad y expertos acerca de un tema de distintas procedencias puede resultar misión imposible, mientras que, gracias a la tecnología, posibilitar en encuentro resulta una tarea mucho más sencilla.
- Permiten una mayor afluencia de público y de congresistas: El aforo limitado es cosa del pasado. Los congresos online multiplican la asistencia.
- No existen problemas de idioma: La tecnología también permite la traducción simultánea para que, los diferentes idiomas, no sean ningún impedimento para la realización del congreso.
- Permiten la presentación de tecnologías: Una operación en tiempo real, un prototipo imposible de transportar: los congresos virtuales ofrecen la facilidad de mostrar avances tecnológicos o de cualquier otro ámbito que, dentro del marco de un congreso presencial, resultarían imposibles.
- Personalización: Tecnología 3D, avatares etc. El espacio virtual es susceptible de ser personalizado por completo según las necesidades específicas del mismo.
- Mejoran la difusión de la marca: Precisamente, el hecho de que el mundo virtual permita una mayor difusión a lo ancho del planeta facilita la difusión de la marca y la segmentación apropia a través de las redes del público objetivo, acortando tiempos y maximizando alcance.
- El congreso en tiempo real o en diferido: El evento puede ser realizado en tiempo real o disfrutarse en diferido, facilitando a los ponentes la participación en los horarios que más se acomoden a su agenda.
- Permiten la venta de productos y servicios: Gracias a las plataformas digitales, la venta de productos y servicios, puede realizarse con gran facilidad.
En definitiva, los congresos virtuales son el futuro y las facilidades que presenta este formato son indiscutibles.
En Kaizen Team Building te ayudamos a organizar tu congreso virtual para que resulte un éxito. Si tienes dudas o quieres ampliar la información al respecto, no dudes en contactar con Kaizen. ¡Te ayudamos a elegir la que mejor se adapte a tus necesidades!
